OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d)

stradoo® ist eine global agierende Strategieberatung, fokussiert auf die Beratung von Unternehmen in der Life Science Industrie, d.h. Phama, Medizintechnik, Biotechnology and Healthcare Unternehmen. Für unser Münchner Büro suchen wir eine(n) Office Manager(in)/Executive Assitant (m/f/d).

Als engagierte(r) Office Manager(in) unterstützen Sie unsere Partner und sorgen für ein effizientes Office Management. Ihre vorausschauende Arbeitsweise und Ihr Sinn für Prioritätensetzung helfen Ihnen dabei, den Arbeitsalltag unserer Partner reibungslos zu gestalten und jederzeit auch flexibel auf kurzfristige Planänderungen einzugehen. Ihr Gestaltungsspielraum umfasst dabei neben der Termin- sowie Reiseorganisation und -koordination insbesondere die Kommunikation mit unseren Kunden auf Vorstandsebene und regelmäßige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Ihre Aufgaben

  • Termin- und Reiseplanung für unsere Partner
  • Kommunikation mit unseren Kunden auf Vorstandsebene
  • Betreuung unserer Kunden und Besucher in unserem Münchner Büro
  • Pflege der Kundenkontaktinformationen & Durchführung von Mailings
  • Unabhängige Auswahl und Management der Lieferanten
  • Unterstützung in der Rechnungserstellung und Nachverfolgung
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung

Was Sie mitbringen

  • Berufserfahrung oder relevante Ausbildung im Office Management oder der Assistenz
  • Organisationsgeschick und vorausschauende Planung
  • Souveränität in der Kommunikation mit Kunden auf Vorstandsebene
  • Selbständige und engagierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Falls Sie interessiert sind an einer Position als Office Manager(in) in der Top Management Beratung stradoo®, senden sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV und Zeugnisse) an hr@stradoo.com

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